FAQ
FAQ
프로젝트 관리 시스템 구축 및 솔루션과 관련하여 자주 묻는 질문에 대한 답변을 제공합니다.
현재는 그렇습니다. 2020년 중에 Project Point 의 클라우드 버전이 출시될 예정입니다.
클라우드 버전이 출시되면 소규모 팀이나 기업에서 월 구독형 으로 가입하여 사용하실 수 있을 것입니다.
Project Point 는 별도의 도구가 필요 없는 웹 기반 솔루션입니다.
그러나, MS Project 사용자를 위하여 Project Point 에서는 프로젝트 등록시에 MS Project 에서 만든 WBS를 Project Point 로 업로드 하는 기능을 제공합니다.
아니요. Project Server 2019에는 SharePoint Server 2019가 포함되어 있지 않습니다. 그러나 Project Server 2019를 설치하기 전에 SharePoint 2019를 설치해야 합니다.
Project Server 2019는 이전 버전의 Project Server와 함께 설치할 수 없습니다.
Project Online 도입을 위해서는 우선 프로젝트관리자 역할을 할 사용자와 일반 사용자의 역할을 파악해야 합니다.
Project Online 에서는 프로젝트관리자는 프로젝트플랜3(P3) 를 일반유저는 에센셜(Essesntials)를 권장합니다. 자세한 내용은 저희에게 문의주시기 바랍니다.
아닙니다. 굳이 오피스365 는 구독하지 않으셔도 P3 플랜 및 Project Essentials 만 구독하셔도 사용하는데 문제 없습니다.
만약 프로젝트를 등록하고 WBS 를 편집하고자 하는 사용자가 10명중에 2명이라면 P3 플랜을 2개, Esssentials 를 8개 구독하시면 됩니다.
P3 플랜은 무조건 1개 라도 구독하셔야 Project Online 사이트가 생성됩니다.
그리고, WBS 템플릿 저장은 MS Project 에서만 가능하기 때문에 반드시 P3는 하나 이상 구독하셔야 합니다.
그러나, 나머지 사용자들은 굳이 P3 플랜을 선택하지 않고 Essentials 만 구독하셔도 웹에서 프로젝트를 만들고 관리할 수 있습니다.
Project Online 은 Project Server 에 비해서 커스터마이징이나 ERP, 그룹웨어 같은 레거시 시스템과의 연계가 극히 힘듭니다.
만약 시스템연계나 커스터마이징 요건이 있다면 설치형인 Project Server 나 Project Point 솔루션을 권장드립니다.
Project Online 의 프로젝트현황을 대시보드로 조회하기 위해서는 POWER BI 를 구독해야 합니다.
모든 사용자가 구독할 필요는 없고, 대시보드를 조회할 경영진 만 POWER BI 를 구독하면 됩니다.
저희가 제시하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 조직 그리고 예산에 맞는 프로젝트 관리 시스템을 찾는다.
2. 다른 중요 시스템과 통합할 수 있어야 한다. (해당하는 경우에만)
3. 현실적인 기대를 한다.
- PMS는 프로젝트 관리 프로세스를 대체하는 것은 아니다. 그저 프로젝트 관리를 지원해주고 자동화 기능을 제공해줄 뿐이기 때문입니다.
4. 장소에 상관없이 생산성과 효율성을 높일 수 있게끔 모바일에 최적화할 수 있는 플랫폼을 선택한다.
5. PMS 제조사의 역량을 파악한다.
- 사용률을 높이기 위해서는 도구 선정 과정에 팀원들의 의견을 반영하고, 필요한 훈련과 자원을 확보해줄 수 있는 전문기업이여야 합니다.
6. 점진적으로 도입하고, 모든 이들에게 적절한 훈련을 제공한다.
7. 사전에 업무 흐름을 규정한다.
8. 모든 팀원이 다른 시스템이 아닌 도입한 PMS를 사용하게끔 만전을 기한다.
9. 적극적인 도움을 요청한다.
- PMS 제조사의 지원 및 타기업들의 베스트 사용사례에 관한 팁을 얻어야 한다.
Project Server 는 Microsoft 사의 프로젝트관리솔루션으로서 MS Project Professional 을 클라이언트 도구로 사용하고 Sharepoint 에 Add on 되어 있는 Project Server 를 시스템으로 사용합니다.
Project Online 은 Project Server 를 클라우드로 서비스 하는 솔루션으로서 월 구독형으로 쉽게 가입하여 별도의 설치과정 없이 곧바로 사용할 수 있습니다.
Project Point 는 Microsoft 의 Project 솔루션 파트너인 아이티퓨쳐스 에서 자체 개발한 한국형 웹기반 프로젝트관리솔루션 입니다.