Microsoft Project Online

Project Online은 PPM (프로젝트 포트폴리오 관리) 및 일상 작업을 위한 유연한 온라인 솔루션입니다.
Project Online은 거의 모든 장치에서 거의 모든 위치에서 프로젝트 및 프로젝트 포트폴리오 투자를 계획, 우선 순위 지정 및 관리 하기 위한 강력한 프로젝트 관리 기능을 제공 합니다. Project Online은 관리자, 포트폴리오 관리자 및 열람자, 프로젝트 및 리소스 관리자, 팀 책임자 및 팀원들이 사용할 수 있습니다.

  • Project Online은 SharePoint 플랫폼을 기반으로 하며 데이터를 SharePoint 데이터 저장소에 저장 합니다.
  • Project Online은 두 가지 구독, 즉 프로젝트 계획 3 및 프로젝트 계획 5를 통해 제공 됩니다.
  • Project online 기능 섹션에 나열 된 기능은 Project online SharePoint 데이터 저장소의 데이터와 상호 작용 합니다.
  • Project online에 대 한 팀 구성원 기능은 Project Online Essentials 구독을 통해 제공 됩니다.
  • Project Online Essentials는 프로젝트 계획 3 또는 project 계획 5 구독이 있는 고객을 위한 팀 구성원 추가 기능 구독입니다.
  • 팀 구성원은 Project Online에서 관리 되는 프로젝트에 대 한 작업 및 시간 업데이트를 수행 하는 웹 인터페이스를 제공합니다.

    • Project Online Essentials를 사용 하는 팀 구성원은 다음과 같은 Project Online 기능을 수행할 수 있습니다.

    • 웹 기반 인터페이스 사용
    • 업데이트 작업, 문제점 및 위험
    • 작업표 제출
    • Microsoft 팀원 또는 비즈니스용 Skype 사용자와 문서 공유 및 공동 작업

    ※ Project Online Essentials에는 웹 프로젝트에 대 한 프로젝트가 포함 되지 않습니다.

    Microsoft Project 구축 방안 비교

    Microsoft Project 사용

    - Microsoft Project (Professional, Standard) 를 이용하여 Stand Alone 한 환경으로 사용

    - 사용자의 요구사항이 개인(PM) 이 소규모의 단일 프로젝트를 관리하고자 하는 개인이나 부서단위 기업에 권장

    - 구매 즉시 사용 가능

    프로젝트 화면 프로젝트 화면

    기본 기능 구축

    - 커스터마이징 없이 기본적인 EPM (MS Project Server) 솔루션의 기능을 이용하여 구축

    - 사용자의 요구사항이 주로 일정관리에 초점을 맞추고 있으며 , 우선적으로 사용 후 향후 확장을 고려하는 기업에 권장

    - 가입 즉시 사용가능

    프로젝트서버 화면 프로젝트서버 화면

    Project Online

    - 구독의 개념으로 1년단위로 가입

    - 구독 즉시 사용할 수 있는 장점

    - 사용자의 요구사항이 주로 일정관리에 초점을 맞추고 있으며 , 별도의 전산관리 인프라에 대한 자원이 적은 기업에 권장

    - 일반적인 구축 기간은 한달이내에 완료

    프로젝트온라인 화면 프로젝트온라인 화면

    Microsoft Project Online 구축절차

    PWA (Project Web App) 생성

    - 언어 설정에서 한국어 등 다국어 설정

    Project Web App 화면 Project Web App 화면

    Project Pro for Office 365 시작

    - 설치 미디어를 통해 설치 후 구독자 등록

    - 항상 Microsoft Project 최신 버전으로 사용 가능

    - 구독자 당 5대의 PC에 설치가능

    시작 화면 시작 화면

    Project Online 기능 사용

    - Project Web App 설정, 포트폴리오 관리, WBS 템플릿, 기타등

    Project Online 세팅 화면 Project Online 세팅 화면

    Microsoft Project Online 장점

  • 민첩성 및 제어력 향상
  • 효과적인 자원 관리와 거버넌스 및 제어 개선
  • 커뮤니케이션 향상
  • 정보 발견 및 공유
  • 데이터 중심 의사 결정
  • IT 관리 개선
  • 빠른 혁신

    • Microsoft Project Online의 종류 및 대상

    Office 365 Service 서비스 대상
    Project Online Essentials 팀 구성원 (MS Project Professional 설치 라이선스 없음)
    Project Online Professional (P3 Plan) 프로젝트관리자, 자원관리자 (MS Project Professional 설치 가능)
    Project Online Premium (P5 Plan) 포트폴리오 관리자, 이해관계자, 임원 등

    Microsoft Project Online의 핵심 기능

    • 열 추가
    • Backstage
    • 간편 실행
    • 상황별 오른쪽 클릭 메뉴
    • 텍스트 자동 줄 바꿈
    • 사용자 지정 필드
    • MS Office 호환
    • Gantt 차트, 달력 및 작업 시트 보기
    • MS의 효율적인 사용자 인터페이스
    • 시간 표시 막대 보기
    • 여러 수준 실행 취소
    • 네트워크 다이어그램 보기
    • 온라인 도움말
    • 확대/축소 컨트롤
    • PDF 및 XPS 출력
    • 필드의 자리 표시자 텍스트
    • 프로젝트 템플릿
    • 환경 시작

    Microsoft Project Online 기능 상세

    프로젝트 계획

    • 초기 계획 롤업
    • Budget planning
    • 프로젝트 버전 비교
    • 마감
    • 필터링
    • 수식 및 그래픽 표시기
    • 프로젝트 데이터 그룹화 및 정렬
    • 보고서
    • 팀 플래너

    작업 관리

    • Active and inactive tasks
    • 자동 완성
    • 자동 일정 예약
    • 프로젝트 간 요주의 경로
    • 작업 검사
    • 작업 경로 분석
    • 하향식 요약 작업
    • 진행률 업데이트
    • 사용자 제어 및 수동 일정 예약

    프로젝트 자원 관리

    • 비용 자원
    • 휴무 시간 관리
    • Resource leveling
    • 리소스 시트 및 배정 현황 보기
    • 자원 대체
    • Team resources
    • Work, generic, and material resources

    프로젝트 게시

    • 프로젝트 사이트 만들기
    • Sharepoint의 마스터 프로젝트
    • 비즈니스용 Skype를 사용한 현재 상태
    • Project Server 또는 Project Online에 프로젝트 게시
    • SharePoint에 프로젝트 MPP 파일 저장
    • SharePoint와 작업 목록 동기화

    핵심 서비스 기능

    • Active Directory integration
    • 관리, 배포 및 확장성
    • 시작하기
    • Issues and risk management(팀 구성원용)
    • Office 365 보안 센터
    • PPM Partner ecosystem
    • Service reliability
    • 서비스 업데이트
    • Team member collaboration
    • Time and task management(팀 구성원용)

    프로젝트 관리

    • Issues and risk management
    • 프로젝트 리소스 관리
    • 보고 및 비즈니스 인텔리전스
    • Schedule management
    • Time and task management
    • 프로젝트 홈

    포트폴리오 관리

    • Analyze projects and optimize portfolio
    • 프로젝트 만들기 및 편집
    • Enterprise 자원 관리
    • Financial management
    • 워크플로에 참여
    • 포트폴리오 분석 및 선택
    • Program management
    • 로드맵

    보고 및 비즈니스 인텔리전스

    • OData feeds
    • Out-of-the-box portfolio dashboards
    • Project desktop reporting

    자원 관리

    • Approve/reject/modify incoming resource engagement requests
    • Manage resource pool
    • Plan resource capacity
    • Request resource agreements
    • 사용 가능한 리소스 보기 및 팀 구성

    Microsoft Project Online 종류 비교

    Project Online Project Online 데스크톱 클라이언트
    용도
  • 웹 기반
  • 여러 프로젝트 관리
  • 작업표에서 작업 추적
  • 다양한 자원 요구 사항 조율
    		•
  • 다운로드 한 데스크톱 프로그램
  • 세부적인 프로젝트 계획
  • 자원 일정 관리
  • 프로젝트 작업에 대한 다각적인 분석
    		•

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